おうちDX道場 -紙資料の電子化とか所蔵品目録作りとか- | おっちゃんねる

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おうちDX道場 -紙資料の電子化とか所蔵品目録作りとか-

2024年07月07日
17

1. 名無しのおっちゃん

2024年07月07日 18時43分 ID:08ec927a25 (1/4) ID抽出 返信

机の上には郵便物が積もり…
床は取説が入ったままの商品空き箱で覆われ…
なんとなく捨てられないでいる学生時代のノートとかが
本棚の一角にウン十年静置され続け…

一方でストレージのバイト単価がどんどん下がり
大したことのないコストでスキャナー画像を何万ページも
溜められる状況になってきた
コンビニスキャンでも追加料金なしでOCRデータ入りPDFが作れたり

おうちの紙資料を整理・処分したい思ってる者どもが
おすすめの技や失敗談を披露しあうスレッド

2. 〔1〕

2024年07月07日 18時49分 ID:08ec927a25 (2/4) ID抽出 返信

ネタ細目(誰でも追加してください)

[クレジットカード明細]
[スケジュール帳]
[ノート]
[保証書・取扱説明書]
[写真]
[日記]
[書籍]
[水道・電気・ガス検針票]
[確定申告関係書類]
[郵便物]
[金銭出納簿]
[銀行通帳]
[電話料金お知らせ]
[領収書・レシート]

3. 名無しのおっちゃん

2024年07月07日 19時32分 ID:1e181a4593 (1/3) ID抽出 返信

昔コピー機のメーカーに勤めてた頃
会社の機械でPDFスキャンしまくりOCR使いまくりでいい思いをさせてもらったし
社員向けにタダでAcrobatの製品版ライセンスも配ってたのも貰った

当時pdfやjpgをファイルの更新日でフォルダを自動生成して勝手に移動させるvbsのスクリプトを作って今でも使ってますよ
デジカメの写真の整理にも使える

4. 名無しのおっちゃん

2024年07月07日 19時33分 ID:1e181a4593 (2/3) ID抽出 返信

>>2
[給料明細]

5. 名無しのおっちゃん

2024年07月07日 20時09分 ID:4b8dc7075b (1/1) ID抽出 返信

丁度溜まりに溜まってた明細・書類を整理してた俺にはタイムリーなスレ

いきなり質問で悪いけどオーバーヘッドスキャナってどう?やっぱ楽?
一応ブラザーの複合機はあるんだけど、一枚ずつガチャガチャやる気にはならんのよね

6. 名無しのおっちゃん

2024年07月07日 20時46分 ID:1e181a4593 (3/3) ID抽出 返信

>>5
オーバーヘッドって上についたカメラから下向きに撮影するやつ?
被写界深度が深くて本の見開きみたいな立体物はすごく綺麗に撮れるけど、解像度が高いのはすごく高額だし修理とかメンテもしにくかったなぁ
上から撮るのだと結局1枚ごとに原稿を交換しないといけないし、ガラス面に置くやつに原稿フィーダーついてるものの方が手軽だと思いますよ

7. 〔1〕

2024年07月07日 22時52分 ID:08ec927a25 (3/4) ID抽出 返信

自分はスキャナーはOpticBook 4800使用
オーバーヘッド(書画カメラ型?)のは使ったことないけど
とても重い本をOpticBookで読むのがイヤで
Raspberry Piカメラモジュールv3非広角非赤外というの買いました
一度も通電しないまま一年以上経過。。。

8. 〔1〕

2024年07月07日 23時00分 ID:08ec927a25 (4/4) ID抽出 返信

>>4 をうけて >>2 更新
ネタ細目(utf-8昇順)

[クレジットカード明細]
[スケジュール帳]
[ノート]
[保証書・取扱説明書]
[写真]
[日記]
[書籍]
[水道・電気・ガス検針票]
[確定申告関係書類]
[給料明細]
[郵便物]
[金銭出納簿]
[銀行通帳]
[電話料金お知らせ]
[領収書・レシート]

9. 名無しのおっちゃん

2024年07月07日 23時47分 ID:5c83de3eda (1/1) ID抽出 返信

終活リストかよw

10. 名無しのおっちゃん

2024年07月08日 06時26分 ID:1aa25147d2 (1/1) ID抽出 返信

>>6
成程ありがとう
別にクオリティとかは求めないから内容が確認できる形で記録できればと思ったんだが、わざわざ買うほどのものじゃないか
てか今思ったがクオリティ求めないならデジカメで撮影すればいいか

11. 〔1〕

2024年07月10日 23時00分 ID:7de17eafba (1/1) ID抽出 返信

>>3
> pdfやjpgをファイルの更新日でフォルダを自動生成して
> 勝手に移動させるvbsのスクリプト

便利そうだな、と思いpowershellでやってみた
(動作確認はwin8.1のpowershell4.0のみ)

Get-ChildItem *.pdf,*.jpg |ForEach-Object {
$d = Split-Path $_.fullname
$dc = $_.LastWriteTime.ToString("yyyy-MM-dd")
$dcf = Join-Path $d $dc
if( -not (Test-Path $dcf)){md $dcf}
move $_.fullname $dcf}

12. 〔1〕

2024年08月18日 18時13分 ID:276d6b05cd (1/2) ID抽出 返信

スレ建て子の現状(前半)

[クレジットカード明細]
古いのはダンボール箱、直近一年分くらいは机上積み。
[スケジュール帳]
大部分は本棚積み、一部は内容をCSVファイル化してシュレッダー廃棄。
[ノート]
ダンボール箱保管。
[保証書・取扱説明書]
古いのはレターケース内でカオス保管。
最近のはCSV目録ファイルに追記して原本をダンボール箱保管。
[写真]
銀塩のは整理されないままダンボール箱にて保管。
デジカメのはUSBメモリ内に "年/月日/" のフォルダを掘って格納。
キーワード検索用に年フォルダごとにCSV目録ファイルを作成。
[日記]
つけてない。
[書籍]
IDつきダンボール箱にて保管。検索用目録ファイルあり。
専門書の一部は巻末索引をtesseract-ocrで電子化。
[水道・電気・ガス検針票]
角二封筒押し出しファイリングで管理。
統計用の電子データ化はほんの一部にとどまる。
[確定申告関係書類]
年ごとに封筒に入れてダンボール箱保管。
税務署に送る添付証明書類はスキャナーで読んだ画像をUSBメモリ保管。

13. 〔1〕

2024年08月18日 18時15分 ID:276d6b05cd (2/2) ID抽出 返信

スレ建て子の現状(後半)

[給料明細]
菓子箱保管。
[郵便物]
机上とレターケースと菓子箱に分かれてカオス保管。
[金銭出納簿]
十年くらい前からCSVファイル作成。帳尻検算はGNU R使用。
前世紀の学生時代に手書きでつけてた紙媒体の出納簿が二年分くらい有り、
フリーの手書きOCR登場に期待しつつ電子化保留。
[銀行通帳]
プラケース保管。最近CSVファイル化を開始。
[電話料金お知らせ]
郵便で屆くNTT固定電話明細、現状原本全保管。
ケータイのはメールのみで紙の発生なし。
[領収書・レシート]
目視で内容をCSVファイル化。
原本は時間順ソートして封筒に入れて通帳プラケースに投入。

14. 名無しのおっちゃん

2024年08月18日 19時17分 ID:2bf9357a6b (1/1) ID抽出 返信

多すぎて業務のレベルだな

15. 名無しのおっちゃん

2024年08月23日 20時14分 ID:9586788eac (1/1) ID抽出 返信

DX 化かどうかはわからないけれど、

* スマートフォンで撮影した写真や動画は自宅の NextCloud にアップロード
* 送られてくる手紙 (子供の学校関係も含む) は基本的にスキャンして PDF 化 → NextCloud へ
* 毎日別メディアにバックアップを取って、定期的に別の場所にあるサーバーへデータのバックアップ (backup 3-2-1 rule)
* 給与明細はオンラインでダウンロードできるようになったけど NextCloud で管理していなかったので、この機会にそれもやっておこう

16. 〔1〕

2024年08月24日 12時47分 ID:efecccaa33 (1/1) ID抽出 返信

>>15
バックアップの 3-2-1 rule って初耳だった
キーワード投下に感謝
こちらは三重化はおろか二重化もできてませんわ

自宅で自動暗号化するストレージサーバーたてられないかと
五年ぐらい前にOwnCloudとかNextCloudのこと調べた覚えあるけど
結局やらず仕舞い

17. 名無しのおっちゃん

2024年08月30日 04時24分 ID:07b2ce84f9 (1/1) ID抽出 返信

>>16
どもです。
ストレージの為のマシンで CPU にパワーは求めていない、ということで、最初はラズパイから始めてみたのだけれど、そのうち ODROID-HC4 ってのを見つけて、これに SATA SSD と 3.5inch HDD を入れて rsync により毎日バックアップ (というか単なるデータの同期) してます。

https://www.hardkernel.com/shop/odroid-hc4/

> 自宅で自動暗号化

う、これはやったことないです。そもそも NextCloud の場合裏で DB 動かしたりするし、プロセス動かすのも (少なくともデフォルトでは) 別ユーザーで行うし…とか考えると、ディスクを暗号化してもな…と思ってたり。

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